El fons municipal

L’Arxiu Municipal de Lleida conserva la documentació produïda i rebuda per l’Ajuntament en l’exercici de les seves funcions. El primer document que es conserva és la carta de poblament de la ciutat, de l’any 1150. A partir d’aquest moment, l’arxiu va creixent, especialment a partir del segle XIV, en què la institució municipal pren embranzida. L’estructura i el contingut de l’arxiu seran, doncs, el reflex de les vicissituds que ha sofert la pròpia institució.

I és també aquest document el que inicia la col·lecció de pergamins de l’AML (544 peces, que abracen des de 1150 fins a 1912),  que recull un seguit de privilegis atorgats pels diferents monarques a la ciutat de Lleida, de butlles pontifícies i un grup no menys nombrós de matèries diverses (actes de compravenda, àpoques, censos, sentències, etc.).

Una de les sèries més completes és la de les actes dels òrgans de govern de la  institució: Consell General, Consell Particular, Prohomenies, Ple, Comissions de Govern, etc. En total 391 volums, des de 1340 fins el 2002.

A més, l'Arxiu també compta amb nombrosos volums pertanyents al Cadastre (319 volums, de 1716 a 1849) i altres dedicats a les activitats econòmiques (llibres del racional, del clavari, de propis, del sou del corregidor i altres tipologies de documentació econòmica més modernes).

També es conserva la documentació pertanyent a la Taula de Canvis i Dipòsits (107 volums, de 1589 a 1775).

Una altra sèrie documental que abasta del segle XIV al XVII és la del llibres de Crims (80 volums), que recullen les vistes de les causes criminals jutjades al Tribunal de Coltellades.

Altres llibres singulars que es conserven a l’AML són:

• Privilegis, statuts e ordinacions de la ciutat de Lleida (Llibre Verd petit)
• Llibre dels Usatges i Constitucions de Catalunya
• Llibre Vert de la ciutat de Leyda

Pel que fa a l’època contemporània, la documentació més voluminosa correspon a les activitats del departament d’Obres i Urbanisme (projectes i llicències d’obres particulars, projectes d’obres municipals d’infraestructures, de rehabilitació, de construcció de nous equipaments, llicències d’instal·lació i obertura d’activitats, etc.).

ORGANITZACIÓ

El contingut, l'estructura i l'organització de l'Arxiu és conseqüència directa de les funcions i activitats desenvolupades per l'Ajuntament al llarg de la seva existència.

El fons documental de l'Arxiu és el resultat de l'acció administrativa de l'Ajuntament en el compliment de les seves funcions. Així doncs, l'estructura del fons documental de l'Arxiu Municipal respon a l'organització de la institució que el genera.

Les funcions de l'Ajuntament poden destriar-se en dos grups. Per una banda, aquelles que s'adrecen a l'organització i a l'administració dels assumptes interns i, per l'altra, aquelles altres funcions referents als serveis que l'Ajuntament ofereix a la ciutadania, que responen a les competències que la institució assumeix com a pròpies dins l'àmbit de la gestió local.

La documentació corresponent a la gestió general de l’Ajuntament es classificaria en els següents apartats:

• Organització i administració
• Gestió de la informació i les comunicacions
• Relacions públiques i externes
• Gestió dels recursos humans
• Gestió dels recursos financers
• Gestió dels recursos mobiliaris
• Gestió dels recursos immobiliaris
• Legislació i assumptes jurídics

Pel que fa a les funcions específiques de l’Ajuntament, d’aquelles competències que li vénen atorgades per la Llei, els grups generals per a la seva classificació serien:

• Obres i Urbanisme
• Proveïments
• Sanitat
• Cultura
• Ensenyament
• Assistència social
• Seguretat pública
• Població
I altres que puguin anar apareixent al llarg de la vida de la institució.

ALTRES DOCUMENTS

Fotografies: fotografies antigues de la ciutat i també fotografies dels actes protocol·laris institucionals.

Cartells: La col·lecció de cartells de la Festa Major i d'altres celebracions com el Carnestoltes i les Festes de Tardor.

Gravats: 58 dibuixos (segles XVII-XIX), de panoràmiques, de mapes i d’indrets de la ciutat de Lleida i d’altres llocs de la província.

Pel·lícules: El fons fílmic està format per dues pel·lícules originals produïdes per l’Ajuntament de Lleida l’any 1946 i per 254 títols de les donacions de particulars de filmacions amateurs.

Vídeos: Produccions realitzades per l'Ajuntament de Lleida per a promocionar actes i serveis municipals.